隨著時代的更新，多功能一體機轟轟烈烈的誕生了，其優良的普通紙打印效果，和秉承了激光機的“高速度、低故障率”的特性，讓人們為之一振。但是很多公司都會選擇租賃的方式，對于成都一體租賃的多功能一體機的客戶，面對機器可能不知道如何做，下面就為大家介紹下多功能一體機使用方法。

一、多功能一體機使用方法

1、多用連續復印? 與普通打印機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現象，我們應該盡可能地集中作業，把需要復印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續復印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高復印的速度。

2、事先擺放好紙張? 擺放好紙張應該包括使用優質打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導紙盒中，因為在一體機處于連續工作狀態時，最有可能影響效率的就是復印紙張出現問題，一旦紙張在傳送過程中出現什么異常，

例如一體機不進紙、多頁進紙或者卡紙，這樣不但影響一體機的正常工作，嚴重的話還能損壞一體機內部的紙張傳送裝置。

3、使用節省工作模式? 與激光打印機的使用非常相似的是，一體機在工作過程中也需要消耗大量的紙張，特別是昂貴的墨粉開支更是阻礙多功能一體機迅速普及，為此新型的一體機都增加了“節省工作模式”功能，使用該功能能有效地降低耗材開支，所以各位用戶在使用一體機之前，首先應該對一體機進行合適的設置，讓一體機工作在節省節省工作模式狀態下。

4、保護感光鼓? 在多功能一體機中，感光鼓可以算得上是一種較昂貴的耗材了。由于感光鼓對工作環境的要求較高，它如果長時間受太陽光照的話，可能就會影響最終的打印效果，甚至還會影響碳粉盒的使用壽命。? 因此，首先，在一體機需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時，我們一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射，也不能在室內燈光下放置超過十分鐘。? 其次，還需要將碳粉盒放在一個干凈、平滑的表面上，而且要避免用手觸摸感光鼓，因為人手指上的油脂往往會永久地破壞它的表面并會直接影響輸出效果。

需要注意的是，在更換墨粉時，還要及時把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，因為廢粉堆。

二、全新一體機出租租賃的優勢

一體機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展，企業發展迅速，辦公用品需求量增大，一體機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于一體機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃一體機的方式。一般由辦公設備公司提供一體機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。你購買的一體機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

1）. 你對一體機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

2）.你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3、一體機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,? 服務商提供的維修、保養。

4、?事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5、?一體機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備? 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6、?一體機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。

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